個人情報の開示等についての手続き

当社が保有する個人情報に関して、個人情報のご本人またはその代理人から、1) 開示、2) 訂正、追加または削除、3) 利用の停止または消去、 4) 第三者提供の停止 (以下、1) から 4) を総称して「開示等」といいます。) をご請求される場合の手続きは、次のとおりです。
当社は、開示等の求めに対して、特別な様式を設けず、直接問い合わせ窓口 ・電話 ・FAX ・電子メール等の方法で受け付ける。 「窓口対応記録」に開示等の内容を記入頂き、個人情報保護管理者が対応致します。
問い合わせ書面「窓口対応記録」につきましては、開示請求等手続の受付窓口にお問合せ願います。


1.開示請求等手続の対象となる保有個人データの項目

●基本的項目(氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先情報、所得額、家族情報
●その他項目(具体的に開示請求してください)

2.開示請求等手続の受付窓口

●ディーセットシステム株式会社
 個人情報保護管理者 ソリューション営業部 部長
 大阪府大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
 TEL:06-6443-1355 FAX:06-6443-1366 Mail:info@dixsept-system.co.jp

3.ご提出いただくもの

●個人情報開示依頼書
●本人確認のための書類

ご本人様による請求の場合、本人確認のための公的証明書への本人の写真の有無により、 回答書の交付方法が異なります。
なお、代理人による開示請求の場合、代理人ご本人様の本人確認は、運転免許証や パスポート等の写真付公的証明書に限ります。

4.手数料

●利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、本人確認の上、手数料の徴収はさせていただいておりません。

5.回答方法

(1)開示請求者がご本人の場合
●写真付公的証明書による本人確認を行った場合、窓口交付、もしくはご本人様届出住所への郵送いずれかを選択いただけます。
●写真のない公的証明書により本人確認を行った場合、ご本人様届出住所への郵送とさせていただきます。

(2) 開示請求者が代理人の場合

●ご本人様届出住所への郵送とさせていただきます。

6.開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的

●開示請求等手続により当金庫が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、 および当該開示請求に対する回答に利用いたします。

7.開示しない場合のお取扱いについて

次に定める場合は開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

1、ご本人の確認ができない場合
2、代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
3、所定の書類に不備があった場合
4、所定の期間内に手数料のお支払いがない場合 5、ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
6、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
7、当金庫の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8、他の法令に違反することとなる場合