ディーセットシステム株式会社

大阪市西区京町堀1-4-22
肥後橋プラザビル4F
TEL 06-6443-1355

個人情報の取り扱い、開示等、苦情等についてPrivacy collection

個人情報の取り扱いについてPrivacy collection

利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
 ・業務上の連絡、契約の履行、請求等
 ・当社の取扱商品、サービスに関するご案内
 ・従業員の人事労務管理における業務上の手続き
 ・採用に関する資料・情報に関するご案内
 ・採用選考に関する手続き、および入社内定者へのご連絡
 ・お問い合せ、ご依頼への対応
 ・挨拶状、年賀状等の送付
 ・その他、本人同意を得た目的
 ・パソコン保管業務にて、取得するお客様及び取引先の個人情報(非公開)

第三者提供

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

外部委託

当社は、上記利用目的の達成のため、当社と秘密保持契約を締結した会計事務所、税理士へ、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

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個人情報の開示等の手続きについてPrivacy disclosure procedure

当社が保有する個人情報に関して、個人情報のご本人またはその代理人から、
 [1]開示
 [2]訂正・追加または削除
 [3]利用の停止または消去
 [4]第三者提供の停止
をご請求される場合の手続きは、次のとおりです。(以下、[1]から [4]を総称して「開示等」といいます。)

開示等請求手続き

1.当社へ来社・電話・FAX・電子メール等の方法で「苦情・相談窓口」にご請求ください。なお、請求の特別な様式は設けておりません。

ディーセットシステム株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
 個人情報保護管理者 ソリューション営業本部 長岡

 〒550-0003 大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
 TEL :06-6443-1355 FAX:06-6443-1366
 Mail:info@dixsept-system.co.jp
 ※電話での受付時間は、平日9:00 ~ 17:30です。(祝祭日、年末年始休業を除く)

2.当社にて本人確認の上、対応させて頂きます。

開示等請求手続きの対象となる保有個人データの項目

・基本的項目(氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先情報、所得額、家族情報)
・その他項目(具体的に請求してください)

ご提出いただくもの

・個人情報開示等依頼書
・本人確認書類

本人による請求の場合、本人確認書類の本人写真有無により、回答書の交付方法が異なります。
なお、代理人による開示等請求の場合、代理人の本人確認書類は、運転免許証やパスポート等の写真付公的証明書に限ります。

手数料

利用目的の通知、個人情報の開示等に関しまして、手数料は頂戴しておりません。

回答方法

(1)開示請求者が本人の場合
  ・写真付公的証明書による本人確認を行った場合、窓口交付か本人届出住所への郵送を選択いただけます。
  ・写真のない公的証明書により本人確認を行った場合、本人届出住所への郵送とさせていただきます。

(2)開示請求者が代理人の場合
  ・本人届出住所への郵送とさせていただきます。

開示請求等手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、本人ならびに代理人の本人確認、 および当該開示請求に対する回答に利用いたします。

開示しない場合のお取扱いについて

次に定める場合は開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

1.本人確認ができない場合
2.代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
3.所定の書類に不備があった場合
4.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7.他の法令に違反することとなる場合

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個人情報の取扱いに関する苦情の申出先についてComplaint

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。

苦情・相談窓口

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL :03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)


ディーセットシステム株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
個人情報保護管理者 ソリューション営業本部 長岡

〒550-0003 大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
TEL :06-6443-1355 FAX:06-6443-1366
Mail:info@dixsept-system.co.jp
※当社へ来社・電話・FAX・電子メール等でご連絡ください。
 電話での受付時間は、平日9:00 ~ 17:30です。(祝祭日、年末年始休業を除く)

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