ディーセットシステム株式会社

ディーセットシステム株式会社
個人情報保護管理者
ソリューション営業本部 後藤 祐輔

個人情報の利用目的

本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。
個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

個人情報の第三者提供

当社は、以下に示すいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の外部委託

当社は、利用目的の範囲内で外部に委託することがあります。
この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等の請求について

当社は、本人または代理人等から、個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止等（以下 "開示等" という）を依頼された場合は、できる限り迅速に対応いたします。

1. 組織情報：ディーセットシステム株式会社 代表取締役 中尾 充則
   〒550-0003 大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
2. 個人情報保護管理者：ソリューション営業本部 後藤 祐輔
3. 利用目的：前項に記載
4. 第三者提供：前項に記載
5. 外部委託：前項に記載
6. 開示等のご請求先：
    ディーセットシステム株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
    個人情報保護管理者 ソリューション営業本部 後藤 祐輔
    〒550-0003 大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
    TEL ：06-6443-1355 FAX：06-6443-1366
    Mail：pms@dixsept-system.co.jp
    ※電話での受付時間は、平日9：00 ～ 17：30です。（祝祭日、年末年始休業を除く）
7. 開示等請求方法：
   「開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
   開示請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
▶ 開示請求書のダウンロードはこちら（WORD版）
▶ 開示請求書のダウンロードはこちら（PDF版）


8. 代理人からのご請求の場合：
   代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
   ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを照明する書類
   ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー
    （個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
9. 手数料：
   利用目的の通知、個人情報の開示等に関しまして、手数料は頂戴しておりません。
10. 法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。
11. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
4. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
5. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8. 法令に違反することとなる場合
9. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である

全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

1. 「個人情報取扱規定」「安全管理規定」の策定
2. 組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
 TEL ：03-5860-7565
 フリーダイヤル：0120-700-779（受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）

【苦情・相談窓口】
 ディーセットシステム株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
 個人情報保護管理者 ソリューション営業本部 後藤 祐輔
 〒550-0003 大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル4F
 TEL ：06-6443-1355 FAX：06-6443-1366
 Mail：pms@dixsept-system.co.jp
 ※当社へ来社・電話・FAX・電子メール等でご連絡ください。
  電話での受付時間は、平日9：00 ～ 17：30です。（祝祭日、年末年始休業を除く）